Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Mon POS

Chào mừng bạn đến với tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho người dùng cuối (chủ cửa hàng, thu ngân, thủ kho, nhân viên) của phần mềm Mon POS.

Tài liệu này được biên soạn chi tiết giúp bạn nhanh chóng làm quen và khai thác tối đa sức mạnh của hệ thống quản lý bán hàng Mon POS.

📋 Danh sách tài liệu hướng dẫn chức năng chi tiết

Dưới đây là danh sách đầy đủ tất cả các bài viết hướng dẫn sử dụng tương ứng với từng module tính năng trong mã nguồn:

Hướng dẫn Cài đặt & Kích hoạt: Hướng dẫn chi tiết các bước tải file cài đặt .exe, thiết lập ban đầu và lấy Machine ID để kích hoạt bản quyền phần mềm.

Bán hàng (POS): Thao tác tại quầy bán hàng, sử dụng các phím tắt nhanh (F1 - F10), quét mã vạch sản phẩm, bán sỉ/bán lẻ linh hoạt và bán hàng đa tab song song.
Quản lý Hóa đơn: Kiểm tra lịch sử giao dịch bán hàng, xem chi tiết hóa đơn, in lại hóa đơn và quy trình hủy hóa đơn lỗi/hỏng hoàn kho.
Đơn đặt trước (Pre-orders): Ghi nhận đơn đặt cọc hẹn ngày giao của khách hàng, theo dõi đơn trễ hạn và quy trình giao hàng thu nốt tiền.
Đổi trả hàng & Hoàn tiền (Refunds): Tiếp nhận trả hàng theo hóa đơn gốc, tự động tính số tiền hoàn trả khách, cấn trừ công nợ và tự động hoàn trả tồn kho.

Danh mục Sản phẩm: Tạo sản phẩm mới, thiết lập biến thể (Size/Màu sắc), định lượng combo sản phẩm và cài đặt các đơn vị quy đổi tính giá riêng biệt.
Điều chỉnh giá bán (Price List): Công cụ điều chỉnh bảng giá sỉ/lẻ hàng loạt theo công thức tăng giảm phần trăm/tiền mặt và thiết lập làm tròn tự động.
Quản lý Kho hàng & Xuất hủy: Quản lý mô hình chuỗi nhiều kho hàng, phân bổ hàng hóa, theo dõi biến động thẻ kho (IN/OUT) và lập phiếu xuất hủy hàng lỗi/hỏng.
Kiểm kê Kho hàng: Tạo phiếu kiểm kê kho thực tế, đối soát chênh lệch thừa/thiếu và cân bằng kho tự động chỉ với 1 click chuột.

Sổ quỹ & Dòng tiền: Theo dõi số dư tiền mặt/ngân hàng, tự động đồng bộ dòng tiền từ các hoạt động bán hàng/nhập hàng, và lập phiếu thu chi thủ công.
Công nợ Khách hàng: Quản lý số tiền khách hàng nợ, đối soát lịch sử biến động nợ, lập phiếu thu nợ cấn trừ dòng tiền và điều chỉnh nợ.
Quản lý Nhập hàng: Tạo phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp, phân bổ các chi phí phụ thu (vận chuyển, thuế...) vào giá vốn sản phẩm, duyệt nhận hàng cộng tồn kho.
Nhà cung cấp: Quản lý hồ sơ đối tác cung ứng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp và lập phiếu chi trả nợ đối tác.

Bảng điều khiển (Dashboard): Thống kê doanh thu, số lượng đơn hàng, số dư sổ quỹ, công nợ, biểu đồ phân tích và các hộp cảnh báo tồn kho thấp/đơn hàng đến hạn.
Nhân viên & Người dùng: Quản lý hồ sơ nhân viên, cấp tài khoản đăng nhập, theo dõi giao dịch tạm ứng lương/thanh toán lương cho nhân viên.
Đăng nhập & Bảo mật: Hướng dẫn đăng nhập hệ thống bảo mật, quy tắc mã hóa mật khẩu Argon2 và giới hạn quyền hạn tài khoản Staff so với Admin.
Cấu hình & Sao lưu dữ liệu: Khai báo thông tin cửa hàng, cài đặt máy in hóa đơn (K80, K58, A5), bật/tắt module động, xem nhật ký hệ thống (Audit Logs) và sao lưu/khôi phục dữ liệu dạng ZIP.
Bản quyền & Kích hoạt: Kiểm tra thông tin bản quyền thiết bị, lấy Mã thiết bị (Machine ID), nhập Khóa kích hoạt (License Key) và giới hạn bản dùng thử.
Báo cáo & Thống kê: Biểu mẫu báo cáo doanh thu lợi nhuận gộp, xuất nhập tồn kho, xuất file PDF và Excel định dạng chuẩn tiếng Việt không bị lỗi font.

Tài liệu được cập nhật mới nhất.